Конкурент Documentolog не справился с задачами – АО "НИТ"

Мужчина работает с электронными документами
В АО "НИТ" объяснили снятие системы ЭДО с конкурса
В АО "Национальные информационные технологии" прокомментировали сообщения о якобы лоббировании системы ЭДО Documentolog.

В АО "НИТ" заявили, что осуществляют закупки в соответствии с законами и заключают договоры с поставщиками по закупочным процедурам.

В акционерном обществе отметили, что не отдают предпочтение каким-либо конкретным системам или поставщикам. Приоритетом является лишь качественное оказание услуг, соответствие требованиям и соблюдение всех процедур. Решения принимают на основе принципов прозрачности, объективной оценки предложений и добросовестной конкуренции.

Также в АО "НИТ" рассказали о процессе работы с ТОО "IPESOFT KAZAKHSTAN". Глава этой компании ранее заявлял о лоббировании в отношении Documentolog.

В 2024 году поставщик не обеспечил демонстрацию работы заявленного функционала, не осуществил миграцию документов и не выполнил ряд иных обязательств, предусмотренных договором. В связи с этим АО "НИТ" было вынуждено расторгнуть договор. В дальнейшем договор был восстановлен по формальным основаниям, однако ожидание устранения нарушений в предусмотренный срок могло привести к полной остановке документооборота и парализации работы государственного аппарата. Впоследствии поставщик так и не смог обеспечить запуск системы и добровольно подписал соглашение о расторжении договора без права предъявления претензий и дальнейшего обжалования, – сообщили в АО "НИТ".

Такая же ситуация, по данным общества, повторилась и в 2025 году. Поставщику дали более двух месяцев для подготовки к запуску. 1 апреля 2025 года около 120 тысяч пользователей перевели на систему IPESOFT. Но после запуска в адрес АО "НИТ" поступило значительное количество обращений со стороны госорганов. Среди замечаний по системе IPESOFT были:

  • некорректная работоспособность системы (отсутствие контрагентов, не настроены счетчики, невозможность прикрепления вложений и подписания ЭЦП);
  • зависания;
  • недоставка документов;
  • полная недоступность системы в отдельных госорганах и другие несоответствия.

В АО "НИТ" подчеркнули, что система электронного документооборота относится к объектам критически важной информационно-коммуникационной инфраструктуры. Остановка ее работы недопустима. Поэтому для бесперебойной работы пришлось отключить систему IPESOFT и вернуться к Documentolog.

В обществе отметили, что при проведении закупки договор и техспецификация не предусматривала проведение пилотной апробации. Таких требований нет и в законах. Переключение с системы на систему провели в продуктивной среде, о чем поставщика уведомили заранее. Бесперебойная работа является ответственностью поставщика.

В связи с этим действия АО "НИТ" осуществлялись в полном соответствии с условиями договора и нормами действующего законодательства. Также сообщаем, что распространяемые утверждения о наличии нарушений со стороны АО "НИТ" не нашли подтверждения. Доводы поставщика рассматривались уполномоченными государственными органами, включая антикоррупционные и надзорные структуры, и по итогам проведенных проверок и расследований не были подтверждены, – сообщили в обществе.

Что касается экономии бюджетных средств, то планируемая сумма закупа аренды лицензий облачного документооборота составляла порядка 3,8 млрд тенге (без НДС). При этом фактически оплатили около 223 млн тенге (без НДС). Таким образом, экономия бюджета составила более 3,5 млрд тенге.

В АО "НИТ" подчеркнули, что решения в сфере эксплуатации систем электронного документооборота принимаются исключительно исходя из необходимости обеспечения устойчивой работы критической инфраструктуры государства и бесперебойной деятельности госорганов.

Подписывайтесь на официальный Telegram-канал Qumash.kz

читайте также

Введите текст и нажмите Enter либо Esc для отмены поиска